SMS(ショートメール)による安否確認サービス - 株式会社エクスリンク

送達率・開封率が高いSMSで安否確認

「メールが届かない!」
「メールアドレスの管理が大変!」
「メールを見てもらえない!」を
SMSでカンタン解決!

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EXLINK安否確認プライムサービス概要

送達率・開封率に優れたSMSで
「メールが届かない・見てもらえない」を解決

  • メールアドレスの運用管理が煩雑ではありませんか?
  • 価格に満足していますか?
  • 外国人やガラケー利用者はいませんか?

EXLINK「安否確認プライム」は、高機能でありながら低価格な安否確認サービスです。
一般的な安否確認サービスでは、メールや専用アプリを使用しますが、EXLINK「安否確認プライム」では、携帯電話番号宛にSMSを送信するため、送達率や開封率が抜群に優れています。

メールアドレスの登録や管理、アプリのインストールなどの手間が省け、メールの場合に起こりがちな「ドメイン拒否設定」や「メールアドレス変更」による届かない問題も防止できます。

携帯電話番号の登録は、管理者がエクセルまたはCSVで従業員一覧を作成し、アップロードすることで完了します。また、従業員が個別に登録し管理者が承認の機能もあります。

従業員の安否確認はもちろん災害発生後、初動対応のため災害対策本部メンバー限定の掲示板や従業員への通知手段としてご活用いただけます。

「メールが届かない!」
「メールアドレスの管理が大変!」
「メールを見てもらえない!」をSMSでカンタン解決!

  • 従業員はログイン不要でSMS本文のURLを開きカンタン回答!
  • PC、スマホ、タブレットに対応!
    ※安否の回答はフィーチャーフォン(ガラケー)も対応

災害はいついかなるときに発生するか予測がつきませんが、スマホやタブレットさえあれば、場所を選ばずどこからでもSMSを一括送信でき、各従業員の安否状況を機能的なデザインの管理画面で直感的に把握できる仕組みです。

地震発生時の自動送信・未受信者や未回答者に繰り返しリマインド送信・さらには複数台の携帯所有者やガラケー利用者・外国語対応等の徹底した連絡体制を構築できます。

事業継続のため災害発生後、迅速に以下を実行する必要があります

STEP.1 安否確認

  • SMSとメールで一斉送信
  • 気象庁情報に連動して自動送信
  • 事業場・組織を選択して手動送信
  • 未回答者へ自動再送信
  • 日時予約配信
  • 設問項目自由設定
  • 地震、津波、特別警報に対応

STEP.2 回答結果確認

  • 安否状況を任意の条件で確認
  • 事業場・組織別の集計も可能
  • グラフ表示
  • 各種絞り込み検索
  • 代理回答

STEP.3 復旧対策指示

  • 掲示板(従業員・ユーザー)
  • 個別送信・一斉送信
  • SMS・メールによる個別送信
  • SMS・メールによる一斉送信
  • 各種設問の回答受付

SMSを利用するメリット

  1. SMSは送達率、開封率が抜群に優れている
    Eメールと比べ着信拒否での不達が少なく、着信音も鳴るため見てもらえる確率が高い。
  2. 電話の信号線を使うSMSは災害に強い通信網
    東日本大震災の際もSMSは問題なく繋がりました。
  3. メールアドレス管理が不要
    契約プランや格安SIMに変えても、ナンバーポータビリティで携帯の電話番号を変更する人は少数派です。
  4. 専用アプリをインストールする必要がない
    安否確認専用アプリは入れたくないという従業員が一定数存在します。
  5. メールと違い一斉送信後にSMSが端末まで届いたか否か判る
    SMSが端末まで届いたか、圏外・電源切れ等のエラー理由までわかります。
  6. ガラケーでもSMSは利用できる
    ガラケーでも安否状況の回答が可能です。※掲示板写真投稿など一部機能制限あり。
  7. 普段使いができるので無駄がない
    平常時においても従業員への業務連絡等の連絡手段として活用できます。

操作はとてもカンタン!

管理画面で従業員一覧を登録

管理者は自身が管理する事業場・組織に所属する従業員のSMS送信先(電話番号)を登録します。

SMSを一斉送信します

災害が発生したら安否確認 SMS を一斉送信します。あらかじめ条件を設定しておくことで自動送信も可能です。

WEBサイトで状態を回答

従業員は受信メッセージに記載されたURL開き個人状況を回答します。

従業員の安否状態を管理画面で把握

管理画面で事業所・部署ごと、従業員ごとの安否状況を確認できます。

※ SMSは送信側に課金されるため、受信者である従業員に費用は発生しません。回答はWebのためパケット契約の範疇で回答いただけます。

ご利用までの流れ

無料トライアル利用のお申込み

30日間全ての機能を無料でお試しいただけます。
お問合せフォームからお申込みください。

機能確認・導入検討

操作方法についてサポートが必要な場合は電話・メールで専門担当者が対応いたします。

本申込

お申込みいただいてからアカウント発行まで概ね1週間程度でアカウントを発行いたします。
テスト期間中にお申込みの場合、登録データは引き続きご利用可能です。

運用開始

サポート専門チームが導入・運用に関して徹底サポートいたします。

※プライム版に比べシンプルな操作感のベーシック版もございます。
ベーシック版は従業員数150名以下の組織におすすめです。

※BCP(事業継続計画)策定に関する「諸規定ひな形」ご提供可能です。

お問合せ

03-5614-5555

受付時間 平日9:00~18:00

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